Consigli e tips su come organizzare l’agenda per settembre

Siamo ancora in piena estate, è vero, ma settembre è alle porte. Se c’è una cosa che non bisogna fare è farsi cogliere impreparati, soprattutto per quanto riguarda impegni e incombenze: ecco che viene a salvarci lei, l'agenda o planner, migliore amica di tutti noi fin dai tempi della scuola. Se però i diari scolastici servivano per annotare i compiti e gli orari scolastici (e per scrivere dediche ai nostri amici), l'agenda può risultare, in molti casi, un vero e proprio salvavita per i meno organizzati… o per chi ha troppe cose da fare e fatica a ricordarsi tutto. Ma quali sono gli step da seguire per avere un anno perfettamente pianificato (o quasi)?

Scegli il tipo di agenda

Ognuno di noi è diverso, ed esiste un'agenda per tutte le esigenze. Che tu sia uno studente universitario o una donna in carriera o un artista, le pagine devono adattarsi a te e a ciò che ti serve nel quotidiano. Sei un creativo? Ami disegnare e usare matite e penne colorate? Beh, allora il bullet journal è il tipo di agenda che fa per te. Con la sua struttura a pagina bianca o con puntini, puoi scatenare la tua creatività e rendere tuo ogni giorno. L'unica pecca è che dovresti giocare d'anticipo e prepararlo prima dell'inizio dell’anno, o del periodo che ti serve: armati di pazienza, e vedrai che il risultato sarà spettacolare.

Se l'organizzazione è il tuo forte e ami avere uno sguardo d'insieme su tutti i tuoi impegni, le agende classiche possono fare al caso tuo. In base a quanto spazio ti serve per scrivere ogni cosa, puoi scegliere fra una agenda giornaliera (con una pagina per ogni giorno) o settimanale (con una settimana intera in un'unica pagina, accompagnata dall'altra parte da uno spazio dove scrivere appunti e pensieri). Anche le dimensioni contano: ci sono pratiche agendine da mettere in borsa o quelle in formato A4 che dalla loro hanno più spazio per scrivere, anche se non sono così comode da trasportare.

Una categoria a parte è quella delle to-do list, delle vere e proprie liste da creare e poi spuntare man mano: la lista della spesa, i libri da leggere, i film e le serie tv da guardare, fino ai goals da raggiungere entro un determinato periodo. Le to-do list possono essere inserite anche nelle pagine bianche disponibili sulle normali agende, ma esistono dei quaderni fatti apposta per essere compilati e riempiti di liste.

Le applicazioni sullo smartphone per segnare impegni e appuntamenti

Siamo nel ventunesimo secolo, e il cellulare è diventato ormai il nostro migliore amico: se non sei un fan del cartaceo e preferisci avere tutto a portata di smartphone, esistono applicazioni che ti permetteranno di annotare qualsiasi cosa e di settare anche dei promemoria ad hoc. A seconda del sistema operativo, infatti, esistono nell’App Store delle vere e proprie agende e planner: sta a noi capire quale fa al caso nostro, esattamente come per la versione fisica. Se usate su tablet, la creatività è pressoché illimitata, come per i bullet journal: basta armarsi di penna digitale e sarà come scrivere su un foglio di carta. App come Notability per iOS e Grid Diary per Android sono l'ideale per iniziare… a meno che tu non preferisca usare la classica app Calendario.

Seleziona le cose importanti e compila l'agenda

Una volta scelta l'agenda, lo step successivo è individuare gli impegni e gli eventi importanti da inserirvi all'interno. Che siano compleanni, appuntamenti dal dentista o una semplice uscita con gli amici, l'importante è ricordarsi tutto: il trucco è fare una lista su un foglio a parte, dividendo per priorità e categoria. Non dimenticare anche i numeri di telefono più importanti: anche se ormai abbiamo tutto sullo smartphone, ogni tanto fa bene tornare all'analogico. Nel momento della compilazione, ricordati di seguire un ordine per quanto riguarda le incombenze da inserire e le feste che conosci già in anticipo: scrivi prima i compleanni e gli anniversari, poi passa agli appuntamenti già fissati, come le visite mediche e i concerti. Ovviamente, non potrai pianificare un anno intero in due ore, ma il più sarà pronto per le successive aggiunte: cerca anche di trovare un momento durante la giornata in cui aggiornarla (basta anche una volta a settimana).

Personalizza l'agenda

Le agende sono spesso modelli standard, ma siamo noi a essere unici: anche con una semplice giornaliera possiamo sbizzarrirci nella personalizzazione. Washi tape, evidenziatori e penne colorate possono essere dei validi alleati, anche solo con delle semplici sottolineature: non serve essere maghi del lettering per avere un planner curato e rappresentativo. Soprattutto, non serve essere precisi: l'unicità sta anche nelle sbavature sul foglio, e l'intento, in fondo, è quello di riuscire a restare al passo con tutti gli impegni. Inserendo to-do list, obiettivi, indicatori da completare (magari colorando i quadratini) vi aiuterà a rendere la vostra agenda davvero vostra, e aggiungere foto, segnalibri e citazioni potrebbe essere un ottimo modo di ricordare dei bei momenti trascorsi insieme ai vostri amici e parenti.